MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: COORDINADORA

Es la Profesional de educación que cumple labores directivas y docentes si es necesario. Es la persona responsable de la dirección, planificación, organización, orientación, funcionamiento y supervisión del centro de desarrollo infantil.

FUNCIONES:

Ø   Diseñar el plan de acción (desde el PAI) para la implementación de la modalidad, acorde con la política pública,el proyecto pedagógico del ICBF, las características de la modalidad de atención y las condiciones particularesde la comunidad, la familia el niño y la niña.

Ø  Diseñar estrategias para la ejecución, monitoreo y evaluación de la política de primera infancia y la modalidad según niveles de corresponsabilidad.

Ø  Coordinar y monitorear las funciones del equipo humano a su cargo, promoviendo permanentemente la participación, innovación y motivación del equipo.

Ø   Coordinar la sistematización de la información sobre la implementación de la atención a la primera infancia, para dar cuenta de los resultados e impacto del programa en el municipio y la modalidad en cada agente participante.

Ø  Participar en las mesas de primera infancia del municipio.

Ø  Establecer estrategias para viabilizar el ingreso de los niños y niñas beneficiarios de la modalidad, que cumplen los 5 años al sistema educativo.

Ø  Gestionar ante las instancias pertinentes los recursos que garanticen la adecuada implementación de la modalidad y los derechos de los niños y niñas.

Ø  Conocer y participar en la construcción de la Ruta Integral de Atención, y desde allí articular las acciones de atención integral a la primera infancia con otros programas a favor de la primera infancia desde la participación en redes sociales y comunitarias. Así mismo, conocer la ruta para notificar cuando algún derecho sea vulnerado.

Ø  Construir en forma participativa con el talento humano, padres de familia las niñas y niños, el pacto de convivencia.

CON EL TALENTO HUMANO

Ø  Orientar los procesos formativos para la educación inicial con base en los conocimientos pedagógicos.

Ø  (Construcción del Plan de Formación a los Agentes educativos),

Ø   Promover y facilitar la participación en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.

Ø  Propiciar espacios que favorezcan la motivación, comunicación y organización de los agentes educativos.

Ø  Propiciar espacios para el fortalecimiento del quehacer pedagógico y la visibilización de experiencias exitosas de los agentes educativos.

Ø  Llevar un registro y documentar las acciones realizadas durante los encuentros educativos, centrándose en el rol desempeñado por los docentes.

Ø  Coordinar con las docentes la distribución y conservación del material educativo de consumo y el duradero.

CON LAS FAMILIAS.

Ø  Establecer alianzas interinstitucionales con entidades y organismos del municipio para promover el trabajo en red entre las familias y las organizaciones sociales y comunitarias.

Ø  Orientar los procesos formativos y su cumplimiento en educación inicial, con base en los conocimientos pedagógicos (Construcción del plan de formación de familias.).

Ø  Orientar las estrategias para que la caracterización de los niños y niñas,las familias y la comunidad sea eficiente, gestionando una recolección de datos segura y oportuna para su posterior análisis y la formulación de la propuesta de acompañamiento.

Ø  Analizar el contexto de manera permanente e identificar amenazas y oportunidades para el proceso .

CON LOS NIÑOS

Ø  Promover que los agentes educativos implementen los pilares de la educación (arte, juego, exploración del medio y literatura) de acuerdo con el Proyecto Pedagógico.

Ø  Fomentar a través de los agentes educativos la participación de las niñas y los niños en el fortalecimiento del ejercicio de la ciudadanía desde la primera infancia.

Ø  Garantizar de forma participativa con las niñas y los niños que los ambientes pedagógicos,el buen trato y la atención con amor sea de la más alta calidad.

Ø  CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA.

Ø  Es la persona que Coadyuva o brinda a su jefe un apoyo incondicional, con las tareas establecidas a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.

Ø  FUNCIONES

Ø  Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de

Ø  los informes financieros.

Ø  • Sistematizar la información de los beneficiarios en los instrumentos o herramientas dadas para la operación

Ø  • Realizar los procesos de archivo digital y físico

Ø  • Apoyar al equipo en la elaboración de los informes de gestión.

Ø  Con el talento

Ø  humano

Ø  • Disposición y participación en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano

Ø  • Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer operativo (contable y

Ø  administrativo) de la modalidad.

Ø  Con los niños • Amabilidad, buen trato y cuidado en los momentos de interacción que se presenten con los niños

CARGO: DOCENTE Y/O JARDINERA

Es la persona que tiene a su cargo uno o más grupos de niños para el cual debe realizar sistemáticamente las actividades de atención, cuidado y pedagogía bajo su responsabilidad.

FUNCIONES:

Ø  Participar en el diseño del plan de acompañamiento pedagógico, para la implementación de la modalidad, acordes con el proyecto pedagógico del ICBF,las características de la modalidad y las condiciones particulares de la comunidad, agentes educativos y las familias.

Ø  Conocer y participar de la Ruta integral de Atención, con el objeto de poder identificar deficiencias o vulneraciones en el desarrollo de los niños y así poder servir de notificadores a la coordinación, al equipo profesional y a las mismas familias sobre las deficiencias detectadas.

Ø  Planear las actividades y los recursos para el desarrollo de las actividades pedagógicas

Ø  Implementar el acompañamiento pedagógico, en coherencia con las características y derechos del desarrollo de los niños y niñas y el contexto, en procura de un acompañamiento pertinente y eficaz.

Ø  Gestiona ante las instancias pertinentes los recursos que garanticen la adecuada implementación de la modalidad y el desarrollo de los encuentros educativos.

Ø  Llevar un registro descriptivo como evidencia de las acciones adelantadas, indicando como se han desarrollado niño a niño.

Ø  Elaborar informes de evaluación formativa que indiquen los logros alcanzados en la modalidad en términos de desarrollo de competencias.

Ø  Elaborar material de apoyo educativo con la participación de los agentes educativos comunitarios, a fín de promover el proceso de desarrollo de competencias en los niños y niñas de manera creativa utilizando elementos del medio.

Ø  Participar en las estrategias de planeación, seguimiento y evaluación del proceso.

CON EL TALENTO HUMANO

Disposición y participación en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.

Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer pedagógico y la visibilización  de experiencias exitosas de los agentes educativos.

CON LAS FAMILIAS

Ø  Acompañar y orientar las acciones educativas de las familias en la crianza y cuidado de los niños y niñas en las condiciones de su hogar y de su entorno social inmediato.

Ø  Movilizar y articular recursos de las familias,comunidades e instituciones para restituir y promover la garantía de los derechos de los niños y niñas.

Ø  Acompañar el proceso de formación de acuerdo al plan de formación de  familias

Ø  Organizar y sistematizar la información sobre las acciones adelantadas con los niños, niñas y familias y comunidades.

Ø  Acompañar las estrategias definidas para la caracterización de los niños, niñas, familias y agentes educativos comunitarios.

CON LOS NIÑOS

Ø  Explorar al máximo las capacidades de las niñas y los niños, para potencializarlas desde el proyecto pedagógico implementado.

Ø  Llevar la asistencia diaria y notificar las ausencias concurrentes para adelantar las respectivas acciones con las familias.

Ø  Garantizar de forma participativa con las niñas y los niños que los ambientes pedagógicos, el buen trato, y la atención con amor sea de la más alta calidad.

CARGO: AUXILIAR DOCENTE

Es la Colaboradora Activa de la Docente, en atención y cuidado de los niños y niñas, en la preparación de las condiciones y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades en el nivel correspondiente.

FUNCIONES:

Ø  Acompañar la Implementación del componente pedagógico, en coherencia con las características y derechosdel desarrollo de los niños y niñas y el contexto, en procura de un acompañamiento pertinente y eficaz.

Ø  Apoyar la elaboración de informes de evaluación formativa que indiquen los logros alcanzados en la modalidaden términos de desarrollo de competencias.

Ø  Apoyar la elaboración del registro descriptivo como evidencia de las acciones adelantadas, indicando como se han desarrollado niño a niño.

Ø  Conocer y participar en la construcción de la Ruta Integral de Atención con el objeto poder identificar deficiencias o vulneraciones en el desarrollo de los niños y así poder servir de notificadores a la coordinación,al equipo profesional y a las mismas familias sobre las deficiencias detectadas-

Ø  Participar en el diseño e implementación de estrategias didácticas para el trabajo con los niños.

Ø  CON EL TALENTO HUMANO

Ø  Disposición y participación en los procesos formativos ineherentes a la cualificación del talento humano.

Ø  Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer pedagógico y la visibilización de experiencias exitosas de los agentes educativos.

CON LAS FAMILIAS

Ø  Acompañar el proceso de formación de acuerdo al plan de formación de familias.

Ø  Acompañar las estrategias definidas para la caracterización de los niños, niñas, familias, y agentes educativos comunitarios.         

CON LOS NIÑOS

Ø  Apoyar a los docentes a cargo de las niñas y niños en el cuidado personal, aseo y seguridad de los niños.

Ø  Apoyo en la preparación de la elaboración de materiales para el trabajo con los niños.

CARGO :MANIPULADORA DE ALIMENTOS

Es toda persona que mantiene contacto directo con los alimentos en su  higiene, preparación y distribución de los mismos y que además acredita certificación de estudios técnicos en manipulación de alimentos.

Organizar los alimentos en las áreas destinadas para ello, realizando la respectiva rotación de alimentos y

verificación de fechas de vencimiento

• Asegurar las condiciones de higiene del área de almacenamiento, preparación y servicio de alimentos.

• Almacenar, preparar y servir alimentos de acuerdo con la derivación de menús y las buenas prácticas de

manufactura – BPM,

• Informar periódicamente al profesional de apoyo en salud y nutrición y a la coordinación, del estado, calidad y

cantidad de los productos que ingresen para el cumplimiento de la función.

• Realizar los procesos de desinfección y limpieza en los tiempos y con las cantidades establecidas en el

protocolo del servicio de alimentación

Con el talento

humano

• Disposición y participación en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano

• Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer pedagógico y la visibilización de

experiencias exitosas de los agentes educativos

Con los niños • Acompañar el equipo de docentes para que el momento pedagógico de la alimentación sea una experiencia

enriquecedora, a través del buen trato, la buena atención en el servicio y la calidad del producto servido.

CARGO: SERVICIOS GENERALES

Los Servicios Generales tienen como responsabilidad, e propiciar y mantener las condiciones higiénico  sanitarias en todas las áreas del CDI garantizando  el mejor ambiente de trabajo, y la mejor imagen para nuestros clientes (niños y niñas atendidos ) nuestros colaboradores,(personal que labora ¿ como a nuestros visitantes,( padres de familia y comunidad en general)

FUNCIONES

Desarrollar las acciones necesarias, para asegurar la limpieza, desinfección de espacios, mobiliario y dotación.

• Realizar las acciones necesarias para el adecuado manejo de residuos sólidos en el CDI

• Informar periódicamente al profesional de apoyo en salud y nutrición y a la coordinación, del estado, calidad y

cantidad de los productos que ingresen para el cumplimiento de la función.

• Detectar y dar alertas sobre plagas y vectores en el espacio donde se presta la atención de los niños y niñas.

Con el talento

humano

• Disposición y participación en los procesos formativos ineherentes a la cualificación del talento humano

• Retroalimentación desde su experiencia para el fortalecimiento del quehacer pedagógico y la visibilización de

experiencias exitosas de los agentes educativos

Con los niños • Amabilidad, buen trato y cuidado en los momentos de interacción que se presenten con los niños

CARGO:NUTRICIONISTA

Es la Profesional de la Salud que contribuye a mejorar y mantener el Estado Nutricional de los niños y niñas del Centro de Desarrollo Infantil, Teniendo bajo su responsabilidad la organización y ejecución de todo el sistema alimentario y el seguimiento y controles nutricionales.

FUNCIONES

Identificar necesidades y situaciones de salud individuales de los niños.

• Elaborar el diagnóstico situacional y tener como punto de referencia la Ruta Integral de Atenciones para iniciar

el diseño de los mecanismos de articulación, atención y gestión que buscan asegurar que los niños y las niñas

puedan acceder al más alto nivel de salud,

• Implementar acciones de promoción y prevención de la salud

• Movilizar recursos interinstitucionales

• Elaborar e implementar el manual de buenas prácticas de manufactura para el servicio de alimentación del

servicio

• Verificar la calidad y cantidad de los productos adquiridos para el servicio de alimentación.

• Elaborar o coordinar con el profesional idóneo la elaboración del ciclo de menús de acuerdo a la minuta patrón

establecida por el ICBF incluyendo cantidades diarias de cada alimento por beneficiario y por grupo de edad.

• Elaborar o coordinar la elaboración con el profesional idóneo las listas de intercambio de alimentos de acuerdo

a los hábitos de consumo regional y alimentos que se encuentren en cosecha.

• Realizar control trimestral del estado nutricional de los niños y niñas mediante la toma de medidas

antropométricas. Realizar control mensual a los menores de 2 años o a los niños y niñas que presenten

desnutrición o riesgo de sufrirla

• Participar en las estrategias de planeación, seguimiento y evaluación de la modalidad.

• Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios para una garantizar una adecuada atención de la

modalidad

• Utilizar los protocolos de activación de las rutas de salud y protección cuando se requiera.

• Elaborar o coordinar la elaboración con el profesional idóneo el diagnóstico nutricional de los niños y niñas

atendidos en el servicio, bajo los parámetros establecidos por el ICBF.

Con el talento

humano

• Realizar el proceso de asesoría y capacitación permanente a las manipuladoras de alimentos para la

estandarización de las porciones utilizadas y servidas.

• participar en las capacitaciones que cualifiquen la atención en el área de salud y nutrición y todos los procesos

pedagógicos que apliquen al área

• Diseñar e implementar los mecanismos de capacitación y control a manipuladoras para garantizar la calidad e

inocuidad de los alimentos ofrecidos en el servicio de alimentación

• capacitar al personal docente para la detección temprana de factores de riesgo en salud pública que permita

tomar acciones preventivas y activar la red de servicios.

• Garantizar la capacitación el personal en primeros auxilios

Con las familias

Dar a conocer a las familias la ruta de atenciones en salud y la ruta de acción en caso de vulneración de los derechos de

las niñas y niños

Brindar asesoría permanente a los cuidadores sobre adecuados hábitos de higiene y manipulación de alimentos,

directamente en el hogar

Orientar sobre aspectos nutricionales a las madres gestantes y lactantes

Identificar las necesidades de formación a las familias de acuerdo con las prácticas de nutrición observados en las visitas familiares.

Acompañar y orientar las acciones educativas de los padres madres y personas significativas en la crianza y cuidado de

los niños y niñas en las condiciones de su hogar y entorno social inmediato

las familias conocen que es el POS y que tienen derecho sus hijos

Incentivar la participación de las familias en los encuentros formativos y reforzar y hacer seguimiento a la apropiación de

los aprendizajes construidos durante los mismos, identificando los logros y dificultades.

Con los niños

• Los niñas y niñas conocen y quieren su cuerpo en el marco pedagógico

• Tener registro de la evolución del estado nutricional de cada beneficiario en las curvas de crecimiento y

diligenciar el cartel de crecimiento.

• Elaborar el plan de intervención individual para los niños y niñas que presenten malnutrición. El Plan deberá

estar acorde a las directrices del ICBF

• Organizar y sistematizar información sobre las acciones adelantadas con los niños, niñas familias y

comunidades.

CARGO: PSICOPEDAGOGA.

Es la persona encargada de brindar la asesoría educativa dentro del Proceso Pedagógico de los niños y niñas además orienta para  ayudar a superar las dificultades sociales y emocionales de ellos y sus familias, así como también promueve la participación y colaboración de las familias y Comunidad en general dentro del Proceso Formativo de los niños y niñas asistentes al Centro de Desarrollo Infantil.

FUNCIONES

Apoyar el diseño y aplicación de evaluación del desarrollo de los niños y niñas

• Detección temprana de casos de problemas en el desarrollo y diseño de estrategias de apoyo para trabajar

sobre factores de riesgo.

• Apoyar el diseño e implementación de proyectos pedagógicos que respondan a una educación incluyente

• Participar en las estrategias de planeación, seguimiento y evaluación del proceso

• Organizar y sistematizar información sobre las acciones adelantadas con los niños, niñas familias y

comunidades.

• Liderar procesos de trabajo para el mejoramiento permanente de las prácticas pedagógicas con los niños

• Remisión a las autoridades competentes los casos de maltrato infantil

Con el talento

humano

• Dar apoyo a las y los agentes educativos para el diseño de estrategias pedagógicas acordes con la

caracterización de los niños, sus familias y entorno comunitario..

• Dar capacitación en Detección e intervención de casos de violencia familiar y maltrato.

• Participar en las capacitaciones que cualifiquen la atención en el área de psicosocial y de todos los procesos

pedagógicos que apliquen al área

• Apoyar la construcción y aplicación del plan de formación al talento humano

Con las familias

• Apoyar la construcción y Aplicación el plan de formación de familias

• Dar apoyo a las familias que lo requieran para fortalecer sus competencias para la educación, crianza y

cuidado de los niños y niñas

• Liderar el proceso de caracterización de las familias de acuerdo a la herramientas entregadas por el ICBF para

tal fin

• Dar a conocer a las familias la ruta de atención en procesos pedagógicos, de convivencia y seguridad, así

como dar a conocer la ruta de acción en caso de vulneración de los derechos de las niñas y los niños

Con los niños • Innovar estrategias permanentes para mantener la motivación, alegría y amor por la institución o modalidad de atención integral

• Evaluar el estado de pro actividad y motivación de las niñas y niños con la institución, los ambientes

educativos, el talento humano y la rutina pedagógica

CARGO: CHEF

Generar las recetas de los diferentes platos, además de apoyar los procesos de preparación y servicio a la mesa del centro

FUNCIONES.

Capacitar al personal.
Supervisar y evaluar el trabajo del personal a cargo.
Elaborar los horarios de trabajo 
Solicitar los implementos para desarrollo de actividades referentes al área de cocina.

Elaborar las requisiciones para la oficina de compras o almacén según el caso
Supervisar la calidad de los alimentos que llegan a la cocina.
Apoyar al contralor de costos en la elaboración de recetas estándar
Supervisar  los procesos y productos terminados.
Asegurar  el cumplimiento de las labores de limpieza y desinfección tanto de utensilios como de equipos y alimentos.
Cualquier otro que defina el jefe inmediato.